INFORMATIONS COVID-19
Important : Les informations qui suivent concernent la saison 2021. Lorsque les nouvelles directives de la Direction de la santé publique nous seront communiquées, la présente section sera mise à jour.
Est-ce que les camps de jour Edphy sont ouverts cet été?
Suite au succès de l’été 2020 en terme de respect des mesures et du nombre extrêmement limité de cas de COVID-19 dans les camps de jour, le gouvernement a autorisé, le 26 janvier dernier, la planification et l’organisation de nos activités en vue de l’été 2021. Très motivée et fébrile à l’aube de cette nouvelle saison, notre équipe est déjà au travail et a très hâte de vous retrouver.
Si mon enfant est déjà inscrit dans un camp de jour Edphy, sa place est-elle assurée?
Les directives gouvernementales étant à l’effet que nous devons nous gouverner selon le même cadre que l’an dernier, le nombre de places disponibles a été fixé en ce sens, ce qui assure leur place aux familles actuellement inscrites. Nous nous réservons toutefois le droit, comme à l’habitude, d’annuler tout programme si le nombre d’inscriptions minimum n’est pas atteint ou pour tout autre événement, hors de notre contrôle, ne nous permettant pas d’assurer un esprit et une qualité d’animation conformes à nos standards.
Si toutes les places du camp auquel je désire inscrire mon enfant ont été comblées, puis-je être placé sur une liste d’attente?
Effectivement, si les places disponibles au camp convoité ont toutes été comblées, il vous est possible de demander à être placé sur la liste d’attente en communiquant avec nous par courriel à [email protected] (en indiquant le nom du camp et les semaines désirées). Il nous sera également possible de vérifier si des places sont disponibles dans un autre camp de jour Edphy à proximité.
Quelles mesures sont mises en place pour assurer la tenue sécuritaire des activités dans vos camps de jour?
Les mesures présentées dans le Guide de relance des camps en contexte de COVID-19, développé par l’Association des camps du Québec, en étroite collaboration avec l’Association du loisir municipal et le Réseau des unités régionales loisir et sport du Québec et approuvé par la Direction générale de la santé publique, répondent à quatre consignes pour la tenue d’activités dans les camps depuis l’été 2020 :
1. Distanciation physique : prendre les mesures nécessaires pour assurer une distance entre les différents groupes-bulles et entre le personnel et les participants.
- depuis le 17 juin, aucune distanciation physique n’est requise entre les participants d’un même groupe-bulle ;
- une distance de 2 mètres doit être maintenue entre les participants des différents groupes-bulle et les membres du personnel en tout temps ;
- l’animateur prend les mesures nécessaire pour respecter la distance entre les participants de son groupe et lui, à moins de porter le matériel de protection nécessaire ;
- le service de valet est obligatoire pour tous, lors de l’accueil du matin et au départ en fin de journée ;
- des zones de circulation sont mises en place sur l’ensemble du site ;
- des espaces et locaux fixes sont assignés à chacun des groupes en cas canicule, de pluie et pour les périodes de repas ;
- les horaires sont modifiés à 4 périodes par jour au lieu de 5 et des moments précis seront prévus pour les routines d’hygiène ;
- les rassemblements et les grands jeux sont modifiés et se déroulent dans le respect de la distanciation entre le différents groupes-bulles.
2. Activités extérieures : privilégier les plateaux extérieurs et limiter l’utilisation des locaux intérieurs aux journées de pluie, de canicule ou aux activités dont les installations/le matériel ne peuvent être déplacés à l’extérieur.
3. Limitation des contacts physiques : réduire au minimum les contacts directs et indirects entre les individus de différents groupe-bulles.
- le nombre de membre du personnel en contact avec chaque groupe est limité (stabilité du personnel) ;
- lors des interventions demandant un contact physique avec les enfants, l’employé porte le matériel de protection approprié – l’autonomisation de l’enfant est également favorisée ;
- les enfants inscrits à un même combo seront regroupés dans le même groupe pour toute la journée – le spécialiste anime la spécialité deux heures par jour et les activités régulières ensuite ;
- les enfants inscrits à un combo scientifique ou artistique reçoivent, le plus possible, des portions individuelles et gardent le même matériel toute la semaine ;
- le service de repas chauds n’est pas offert et l’utilisation des micro-ondes n’est pas autorisée – un repas froid doit être préparé par le parent ;
- les enfants doivent avoir 3 bouteilles d’eau pour éviter le remplissage fréquent.
4. Mesures d’hygiène : appliquer et faire respecter rigoureusement les règles sanitaires, dont le nettoyage et la désinfection des locaux et du matériel, de l’ameublement et des installations sanitaires, et les routines d’hygiène individuelle, dont le lavage des mains des participants et du personnel.
Les périodes de bain libre sont-elles encore à l‘horaire? Qu’en est-il des cours de natation?
Les périodes de bain libre auront lieu comme à l’habitude, mais pourraient être moins fréquentes puisque le nombre de groupes pouvant se trouver en même temps dans la piscine, dans le respect de la distanciation, est limité. Des jeux d’eau seront également organisés quotidiennement.
En ce qui concerne les cours de natation, la Croix-Rouge Canadienne a fait parvenir à ses partenaires de formation son « Guide de relance des programmes aquatiques de la Croix-Rouge canadienne – Québec » en juin 2020. Les lignes directrices liées à la COVID-19 qui y sont présentées exigent notamment que chaque enfant nageur – Junior 4 et moins – soit accompagné d’un parent, pour favoriser la distanciation physique entre les enfants et le moniteur en sécurité aquatique entre autres. Malheureusement, comme il nous est impossible de nous soumettre à une telle condition, toujours en vigueur actuellement, nous ne sommes pas en mesure d’offrir ce combo cet été.
Est-ce que les enfants et le personnel du camp doivent porter le masque?
À partir du 28 juin (passage en zone verte), le port du couvre-visage n’est plus obligatoire pour tous les participants. L’équipe d’animation, quant à elle, doit porter un masque lorsque la distanciation physique ne peut pas être respectée (à l’intérieur et l’extérieur).
Mon enfant, inscrit au camp de jour, sera-t-il en danger avec la COVID-19 qui court toujours?
Depuis 55 ans, la santé et la sécurité des participants et des membres de notre personnel sont au cœur de nos préoccupations. C’est pourquoi notre équipe redouble d’efforts pour appliquer les consignes de la santé publique et mettre en place toutes les mesures sanitaires qui permettront aux campeurs de vivre des expériences inoubliables cet été, en toute sécurité.
De plus, selon les données disponibles au Québec, les enfants (campeurs) et les adolescents (animateurs) représentent un faible pourcentage des cas (moins de 5 %), et semblent peu susceptibles de transmettre le virus à leurs parents ou à d’autres enfants, selon une nouvelle étude parue dans la revue Pediatrics, ce qui du fait du camp un contexte idéal pour permettre aux jeunes de reprendre tranquillement leurs habitudes estivales.
Si un enfant développe un symptôme s’apparentant à la COVID-19 (fièvre, toux, fatigue extrême), quelle sera la procédure mise en place?
L’enfant symptomatique sera immédiatement retiré du groupe et placé dans un local prévu à cet effet (zone chaude). Les parents seront contactés et devront venir récupérer l’enfant sur-le-champ afin de se rendre dans une clinique de dépistage. L’enfant ne pourra réintégrer le camp que si le résultat du test est négatif. Dans le cas contraire, un appel sera logé au bureau régional de la Direction générale de la santé publique qui prendra le dossier en charge.
Y a-t-il une politique d’annulation spécifique à la situation épidémiologique actuelle?
Comme le gouvernement a donné l’autorisation aux camps de jour d’opérer en janvier dernier et que notre planification va bon train, nos politiques habituelles s’appliquent. Si votre enfant ou un autre membre de votre famille partageant votre foyer est atteint de la COVID-19, nous procèderons au remboursement des frais liés à la portion du séjour dont les services ne pourront être reçus, sur présentation d’un rapport médical.
Est-il toujours possible de demander que mon enfant soit jumelé avec un ami pendant son séjour au camp de jour?
Pour qu’un jumelage soit accepté et complété, il est obligatoire que les deux participants soient du même groupe d’âge, inscrits dans le même programme/combo. Compte tenu toutes les mesures sanitaires à mettre en place pour permettre aux campeurs de participer aux activités du camp de jour en toute sécurité, même si notre équipe de coordination fait tout ce qu’elle peut pour permettre au plus grand nombre d’enfants possible d’être entre amis cet été, nous ne pouvons nous engager à respecter toutes les demandes de jumelage soumises.
Le service de garde est-il offert aux parents malgré le contexte actuel?
Les parents qui en ont besoin ont la possibilité d’inscrire leur enfant au service de garde – entre 7h et 8h30 et de 16h30 à 18h. À cet effet, pour s’assurer qu’un nombre limité de personnes sera en contact avec chaque enfant, les animateurs réguliers sont présents pour accueillir les enfants de leur groupe respectif inscrits à ce service à partir de 8h et jusqu’à 17h.
Pour vous prévaloir du service avant 8h ou entre 17h et 18h, un courriel devra être envoyé à la direction du camp la semaine précédente pour réserver votre place. Cela permettra de tout mettre en place pour assurer l’accueil sécuritaire des enfants. Aussi, les enfants devront apporter leurs propres jeux et jouets (livres, crayons, casse-tête par exemple), dans un sac à dos avec fermeture éclair, qu’ils ne pourront partager et qu’ils devront ranger à l’arrivée de leur animateur.
Quelle est la procédure à suivre si mon enfant perd un objet pendant son séjour au camp?
À la fin de la semaine, chaque animateur accompagnera son groupe à la table où se trouvent tous les objets perdus pour leur permettre, s’il y a lieu, de récupérer un item qui leur appartient.
Si vous constatez qu’il manque un objet appartenant à votre enfant lors de son retour à la maison, vous devez écrire un courriel à la direction du camp en décrivant l’objet et en précisant à quel moment il a été perdu. S’il est retrouvé, il vous sera rendu directement à la voiture.
Est-ce que le camp de vacances Edphy International accueillera des campeurs pendant l’été 2021?
L’Association des camps du Québec a annoncé le 7 mai dernier que la santé publique a donné le feu vert pour la réouverture des camps de vacances cet été. Le camp de vacances Edphy International accueillera donc des campeurs en 2021.
Pour offrir une expérience de qualité et assurer le respect du protocole relatif aux mesures devant être prises en raison de la pandémie de COVID-19, nous avons toutefois décidé de réduire notre capacité d’accueil et nos semaines d’activités à quatre semaines :
Mini Camp (dimanche au mercredi) : 4 juillet, 11 juillet, 25 juillet et 1e août
Club Explo (dimanche au vendredi) : 4 juillet, 11 juillet, 25 juillet et 1e août
Camp Activités Multiples : 4 au 16 juillet et 25 juillet au 6 août
Est-il encore possible de procéder à l‘inscription d’un enfant au camp de vacances?
Le contexte actuel nous a obligé à diminuer le nombre de places disponibles pour l’été 2021 et, bien que nous fussions toujours en attente de la levée du décret ministériel interdisant la tenue des camps de vacances, la période d’inscriptions a débuté le 25 mars dernier. Très peu de places sont toujours disponibles actuellement, mais nous vous invitons à communiquer avec nous par courriel à [email protected] pour avoir plus d’informations.
Quelles mesures seront mises en place afin d’assurer une réouverture sécuritaire du camp de vacances?
Le protocole relatif aux mesures devant être prises dans les camps en raison de la pandémie de COVID-19 a été présenté le 14 mai dernier. Certaines mesures pourraient toutefois être appelées à changer, selon l’évolution de la situation et de la campagne de vaccination et une mise à jour sera faite ici si nécessaire.
Avant le camp
- Vaccin recommandé pour les participants de 12 ans et plus
- Isolement préventif de 5 jours recommandé si le participant n’a reçu aucune dose de vaccin
- Surveillance des symptômes avant d’intégrer le camp
- Test PCR (en clinique de dépistage) 48h avant l’arrivée (résultat négatif obligatoire)
Au camp
- Formation de groupes-bulles dont les membres n’auront pas à porter le couvre-visage ou à être distanciés entre eux
- Assignation des chambres et des installations sanitaire par groupe-bulle
- Distanciation de 2 mètres en tout temps avec les campeurs des autres différents groupes-bulle – horaire quotidien créé pour éviter que les groupes se croisent ou se retrouvent à la même activité au même moment le plus possible / zones de circulation mises en place sur l’ensemble du site
- Maintien des habitudes sanitaires habituelles (lavage des mains et désinfection fréquents)
- Surveillance quotidienne des symptômes
- Priorisation des activités extérieures et désinfection du matériel régulièrement
Transport
- Transport des participants assumé par les parents à l’arrivée et au départ
- Port du masque et distanciation avec notre personnel et les autres familles pour les parents-accompagnateurs à l’arrivée et/ou au départ / déplacements limités sur le camp
De combien d’enfants seront formés les groupes-bulles?
Les groupes seront formés en tenant compte de l’âge des enfants et des ratios habituels prescrits par l’Association des camps du Québec soit :
- 4 à 6 ans : 1 animateur pour 6 campeurs
- 7- 8 ans : 1 animateur pour 7 campeurs
- 9 à 12 ans : 1 animateur pour 8 campeurs
- 13-14 ans : 1 animateur pour 9 campeurs
- 15-16 ans : 1 animateur pour 10 campeurs
Est-ce que des changements seront apportés à la programmation habituelle du camp de vacances?
Les activités demandant le mélange des groupes-bulle, comme cela est le cas pour les options spécialisées et les sorties entre autres, ne pourront avoir lieu. Pour les activités en grand groupe comme les olympiades, les feux de camp, la danse, etc., nous sommes à imaginer une nouvelle formule pour offrir aux jeunes des alternatives tout aussi intéressantes.
Pour en savoir plus sur les activités quotidiennes prévues pour chacun des programmes, nous vous invitons à consulter la section Présentation de chacun des programmes : https://edphy.com/camp-de-vacances/programmes/
Quelle sera la procédure si un enfant présente des symptômes s’apparentant à la COVID-19?
Un arbre décisionnel et tous les protocoles de soins nécessaires, qui précisent quand mettre une personne et/ou un groupe en isolement, quand effectuer des tests et quand retourner des gens à la maison, ont été élaborés par l’Association des camps du Québec et validés par la Direction de la santé publique.
L’enfant symptomatique sera d’abord immédiatement retiré du groupe et placé dans un local prévu à cet effet (zone chaude) avant de se rendre dans une clinique de dépistage. Tous les participants/animateurs du groupe-bulle devront ensuite également passer un test et la Direction de santé publique locale sera contactée.
- L’enfant/animateur qui ne présentera pas de symptôme et qui recevra un résultat négatif pourra réintégrer le camp et poursuivre le séjour.
- L’enfant/animateur qui présentera des symptômes et qui recevra un résultat négatif devra s’isoler pour 24 à 48h jusqu’à la disparition des symptômes avant de pouvoir réintégrer le camp et poursuivre le séjour.
- L’enfant/animateur qui recevra un résultat positif devra quitter le camp et faire la quarantaine obligatoire.
Y aura-t-il une politique d’annulation et de remboursement spécifique à la situation épidémiologique actuelle?
Comme le gouvernement a donné l’autorisation aux camps de vacances d’opérer, nos politiques habituelles s’appliquent. Si votre enfant est atteint de la COVID-19, nous procèderons au remboursement des frais liés à la portion du séjour dont les services ne pourront être reçus, sur présentation d’un rapport médical.
Est-ce que des campeurs provenant de l’international participeront aux activités du camp de vacances en 2021?
En raison de la situation pandémique actuelle et des mesures strictes concernant les voyageurs provenant de l’extérieur du Canada, nous n’accueillerons aucun campeur international pour la saison estivale 2021.
Pour en savoir davantage, nous vous invitons à suivre nos prochaines communications et à consulter, régulièrement, notre site web et notre page Facebook.
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